Definicja
Kalkulator narzutu to narzędzie, które pomaga ustalić prawidłową cenę usługi budowlanej. Uwzględnia nie tylko koszty bezpośrednie (materiały, robocizna), ale też koszty pośrednie, które większość firm zna, ale nie wlicza systematycznie do narzutu.
Poprawny narzut = pokrycie WSZYSTKICH kosztów + zysk. Niepoprawny narzut = pokrycie części kosztów + iluzja zysku.
Wzór krok po kroku
CENA ZLECENIA = Koszty bezpośrednie + Koszty pośrednie + Zysk
| Krok | Co liczysz | Przykład |
|---|---|---|
| 1 | Koszty bezpośrednie (materiały + robocizna + sprzęt) | 28 000 zł |
| 2 | Koszty pośrednie (alokacja na zlecenie) | 3 200 zł |
| 3 | Suma kosztów | 31 200 zł |
| 4 | Planowany zysk (np. 15%) | 4 680 zł |
| 5 | CENA SPRZEDAŻY | 35 880 zł |
| 6 | Narzut = (35 880 - 28 000) / 28 000 × 100% | 28,1% |
Uwaga: 28% narzutu od kosztów bezpośrednich to tylko 15% marży od ceny. Wygląda na dużo, ale zysk jest niski.
6 kategorii kosztów pośrednich
To są koszty, które ponosisz niezależnie od tego, czy masz zlecenie, czy nie. Musisz je rozłożyć na wszystkie projekty.
1. ZUS i daniny publiczne
| Pozycja | Kwota miesięczna |
|---|---|
| ZUS właściciela (duży) | 1 600 zł |
| Składka zdrowotna | 400-1 200 zł (zależy od formy opodatkowania) |
| Suma | 2 000-2 800 zł |
2. Transport i paliwo
| Pozycja | Kwota miesięczna |
|---|---|
| Paliwo (dojazdy na budowy) | 1 800-3 000 zł |
| Przeglądy, naprawy | 300-500 zł |
| Opłaty drogowe, parkingi | 100-300 zł |
| Suma | 2 200-3 800 zł |
3. Biuro i magazyn
| Pozycja | Kwota miesięczna |
|---|---|
| Wynajem biura / magazynu | 1 200-2 500 zł |
| Media (prąd, woda, ogrzewanie) | 300-500 zł |
| Suma | 1 500-3 000 zł |
4. Ubezpieczenia
| Pozycja | Kwota miesięczna (w przeliczeniu) |
|---|---|
| OC działalności | 200-500 zł |
| NNW pracowników | 150-400 zł |
| AC pojazdów | 200-400 zł |
| Suma | 550-1 300 zł |
5. Sprzęt i narzędzia
| Pozycja | Kwota miesięczna |
|---|---|
| Amortyzacja narzędzi | 500-1 200 zł |
| Wymiana zużytych narzędzi | 200-500 zł |
| Wypożyczenie sprzętu specjalistycznego | 0-800 zł |
| Suma | 700-2 500 zł |
6. Administracja i oprogramowanie
| Pozycja | Kwota miesięczna |
|---|---|
| Księgowość | 400-800 zł |
| Telefony (firmowe) | 200-400 zł |
| Internet | 80-150 zł |
| Oprogramowanie (CRM, kosztorysowanie) | 100-300 zł |
| Suma | 780-1 650 zł |
Podsumowanie kosztów pośrednich
| Wielkość firmy | Koszty pośrednie miesięcznie | Na zlecenie (przy 4 zleceniach/mies.) |
|---|---|---|
| Jednoosobowa | 4 500-7 000 zł | 1 125-1 750 zł |
| Mała (2-5 osób) | 7 500-12 000 zł | 1 875-3 000 zł |
| Średnia (6-15 osób) | 15 000-25 000 zł | 2 500-4 200 zł |
Przykład z branży
Tomek — remont łazienki za “15 000 zł”
Tomek dostaje zapytanie o remont łazienki. Szybko liczy:
Kalkulacja BEZ kosztów pośrednich
- Materiały: 6 000 zł
- Robocizna (2 pracowników × 5 dni): 5 000 zł
- Narzut “30%”: 3 300 zł
- Cena: 14 300 zł: zaokrągla do 15 000 zł
Tomek myśli, że zarabia 3 300 zł. Ale w narzucie nie uwzględnił:
Kalkulacja Z kosztami pośrednimi
- Materiały: 6 000 zł
- Robocizna: 5 000 zł
- Transport (dojazdy 5 dni): 350 zł
- Alokacja kosztów pośrednich: 2 200 zł
- Suma kosztów: 13 550 zł
Przy cenie 15 000 zł Tomek zarabia 1 450 zł, nie 3 300 zł. Jego realna marża to 9,7% zamiast wyobrażonych 22%.
Tomek po korekcie
Po użyciu kalkulatora narzutu Tomek ustala prawidłową cenę:
- Koszty pełne: 13 550 zł
- Planowany zysk 15%: 2 033 zł
- Nowa cena: 15 583 zł → zaokrąglone do 15 800 zł
Różnica 800 zł. Klient nawet nie zauważa. Ale Tomek zarabia 2 250 zł zamiast 1 450 zł, 55% więcej zysku.
Najczęstsze błędy
1. Pomijanie ZUS-u w kalkulacji
Marek traktuje ZUS właściciela jako “swój podatek, nie koszt firmy.” Ale 1 600 zł × 12 = 19 200 zł rocznie musi skądś się wziąć. Jeśli nie z narzutu, to z zysku.
2. Zapominanie o ubezpieczeniu
Krzysztof ma OC firmy za 4 800 zł/rok i NNW za 3 600 zł/rok. To 700 zł/miesiąc. Przy 4 zleceniach miesięcznie, 175 zł na zlecenie. Niby mało. Ale 175 zł × 48 zleceń = 8 400 zł rocznie wyciągnięte z zysku zamiast z ceny.
3. Transport “na oko”
“Paliwo? Ze 200 zł na to zlecenie.” W rzeczywistości: dojazd na pomiar, dojazd po materiały, 5 dni dojazdów na budowę, dojazd na odbiór. Razem: 7-8 przejazdów × 40-60 km × 1,2 zł/km = 400-580 zł. Dwukrotność “oka”.
4. Narzut od materiałów zamiast od pełnych kosztów
Andrzej nakłada 40% narzutu na materiały (10 000 zł × 40% = 4 000 zł), ale robociznę wycenia “po kosztach”. Efekt: na materiałach zarabia, na robociźnie traci. Narzut powinien być od CAŁKOWITYCH kosztów bezpośrednich.
5. Kopiowanie narzutu konkurencji
“Wszyscy dają 30%, ja też.” Ale Twoje koszty pośrednie są inne. Masz nowszy sprzęt (wyższy leasing), lepsze ubezpieczenie, biuro w centrum. Narzut 30% u konkurencji z garażem ≠ narzut 30% u Ciebie.
Darmowy kalkulator
Zamiast liczyć ręcznie, użyj kalkulatora narzutu. Przeprowadzi Cię przez wszystkie 6 kategorii kosztów pośrednich i wyliczy prawidłowy narzut dla Twojej firmy.
Kalkulator uwzględnia:
- Koszty bezpośrednie zlecenia
- Wszystkie 6 kategorii kosztów pośrednich
- Liczbę zleceń miesięcznie (do rozbicia kosztów pośrednich)
- Planowaną marżę zysku
- Przeliczenie narzut ↔ marża
Jak prawidłowo liczyć narzut?
- Zsumuj koszty bezpośrednie: materiały + robocizna brutto pracodawcy + wynajem sprzętu
- Policz koszty pośrednie miesięczne: przejdź przez 6 kategorii powyżej
- Podziel koszty pośrednie przez liczbę zleceń: jeśli robisz 4 zlecenia/miesiąc, każde “dźwiga” 25% kosztów pośrednich
- Dodaj zysk: minimum 10% od sumy kosztów, cel 15-20%
- Sprawdź marżę: przelicz narzut na marżę i sprawdź, czy masz ≥12% netto
- Porównaj z rynkiem: jeśli jesteś 20%+ powyżej rynku, szukaj sposobów na obniżenie kosztów. Jeśli jesteś poniżej, podnoś cenę
- Aktualizuj co kwartał: koszty rosną, Twoje ceny też powinny