Kalkulator Roboczogodziny
Ile naprawdę kosztuje godzina pracownika? Wpisz brutto i ZUS — zobaczysz prawdziwy koszt.
Czym jest roboczogodzina i dlaczego ma znaczenie?
Rbh — roboczogodzina — to jednostka: jeden pracownik, jedna godzina pracy. Prosta definicja, ale w kosztorysach pojawia się w dwóch różnych znaczeniach, które dzielą przepaść cenowa.
Rbh kosztorysowa to wartość normatywna stosowana w zamówieniach publicznych: 34–40 zł netto/h. To stawka z tabel, nie z rynku.
Rbh rzeczywista to pełny koszt godziny twojego pracownika po stronie firmy — z ZUS-em, BHP, urlopem i stratami czasu. Wynosi 55–70 zł netto/h przy typowych wynagrodzeniach w branży.
Różnica: 40–70%. Wycena oparta na rbh kosztorysowej przy realnych kosztach to kontrakt na minusie, zanim jeszcze zaczniecie roboty.
Dlaczego nie 168, a 120 produktywnych godzin?
Miesiąc to ok. 168 godzin roboczych (21 dni × 8h). Ale twój pracownik nie generuje przychodu przez wszystkie 168 godzin.
Co zjada czas, za który płacisz
- Dojazdy: 30–90 min/dzień × 22 dni = 11–33h miesięcznie. Płacisz, klient nie dostaje.
- Organizacja stanowiska: 20–30 min/dzień = 7–11h. Przygotowanie, sprzątanie, logistyka.
- Przestoje pogodowe: 5–10% czasu w sezonie budowlanym — betoniarz czeka na suszę, tynkarz na plus 5°C.
- Absencje chorobowe: statystycznie 8–12 dni/rok. Przez pierwsze 33 dni płaci pracodawca, nie ZUS.
- Koordynacja i odbiory: brygadzista na odprawie zamiast na robocie — to też twój koszt.
Po odjęciu tych strat z 168 godzin etatowych zostaje realnie ok. 120 godzin produktywnych. Przeliczenie kosztu przez 120 zamiast 168 podnosi rbh o ok. 40%. To nie błąd kalkulatora — to realna różnica między firmą, która zarabia, a firmą, która się kręci w kółko.
Wzór na koszt roboczogodziny
Koszt rbh = Całkowity koszt pracownika ÷ Produktywne godziny miesięcznie
Całkowity koszt pracownika = wynagrodzenie brutto + ZUS pracodawcy (~22,14%) + koszty BHP + odzież robocza + narzędzia + dojazdy
Cena rbh dla klienta = Koszt rbh × (1 + narzut firmy)
Narzut powinien pokryć koszty ogólne firmy (15–30% przychodów), ryzyko kontraktowe (5–10%) i zysk. Minimalna cena przy koszcie 57 zł/h i narzucie 30% to ok. 74 zł/h — nie 55 zł/h.
Przykład — pracownik na 5 500 zł brutto
| Składnik kosztu | Kwota (zł/mies) |
|---|---|
| Wynagrodzenie brutto | 5 500,00 |
| ZUS emerytalne (9,76%) | 536,80 |
| ZUS rentowe (6,50%) | 357,50 |
| ZUS wypadkowe (3,33%) | 183,15 |
| Fundusz Pracy (2,45%) | 134,75 |
| FGŚP (0,10%) | 5,50 |
| Suma ZUS pracodawcy | 1 217,70 |
| Medycyna pracy | 25,00 |
| Szkolenia BHP | 30,00 |
| Odzież robocza | 50,00 |
| Narzędzia i drobny sprzęt | 80,00 |
| RAZEM miesięczny koszt | ~6 903 |
Koszt rbh przy 120h produktywnych = 6 903 ÷ 120 = 57,52 zł/h
Przy 168h wyszłoby 41,09 zł/h. Różnica to 16 zł na każdej godzinie, 1 920 zł na miesiącu, 23 000 zł na roku. To nie kosmetyka — to płynność finansowa firmy.
Do ceny rbh doliczy jeszcze koszty ogólne firmy (15–30%), narzut na zysk (10–20%) i ryzyko kontraktowe (5–10%). Przy koszcie 57 zł/h minimalna stawka do wystawienia faktury za murarza to 75–100 zł netto/h. Nie 55 zł.
Pracownik etatowy vs podwykonawca
Nie ma jednej dobrej odpowiedzi — jest kilka zmiennych, które decydują co jest tańsze w twojej sytuacji.
| Kryterium | Etatowy | Podwykonawca |
|---|---|---|
| Koszt per godzina | 57–65 zł/h (twój koszt) | 70–90 zł/h (faktura od niego) |
| Chorobowe (10 dni) | Płacisz przez pierwsze 33 dni | Twój problem |
| Urlop (26 dni) | Płacisz — nie ma zastępstwa | Nie twój problem |
| Zima (2,5 mies) | Płacisz pełen koszt | Płacisz tylko za robotę |
| Dostępność w szczycie | Pewna | Brak — jest u konkurencji |
| Kontrola jakości | Wysoka | Trudniejsza |
Przy obłożeniu powyżej 70% i stabilnych kontraktach pracownik etatowy wychodzi taniej niż podwykonawca na fakturze. Poniżej 70% obłożenia podwykonawca jest tańszy — płacisz tylko za faktyczną robotę.
Większość firm w budownictwie robi to dobrze: mała stała ekipa (2–3 osoby) plus podwykonawcy na szczyty sezonowe. Etat na fundamencie, podwykonawcy na elastyczność.
Pytania
Ile wynosi roboczogodzina w budownictwie w 2026 roku? expand_more
Minimalna stawka branżowa rekomendowana przez porozumienie sektora budownictwa to 65 zł brutto/h. Rynkowe stawki dla murarzy wynoszą 75–80 zł netto/h, dla elektryków i hydraulików 85–95 zł netto/h. Stawki kosztorysowe w zamówieniach publicznych to 34–40 zł netto, to wartość normatywna, nie rynkowa.
Co wchodzi w skład kosztu roboczogodziny dla pracodawcy? expand_more
Wynagrodzenie brutto to tylko część kosztu. Dochodzi ZUS pracodawcy (ok. 22% brutto, w budownictwie wyższa składka wypadkowa 3,33%), Fundusz Pracy, FGŚP, badania medycyny pracy, szkolenia BHP, odzież robocza i narzędzia. Łącznie koszty dodatkowe stanowią 25–35% ponad wynagrodzenie brutto.
Dlaczego liczyć 120 produktywnych godzin zamiast 168? expand_more
Nie wszystkie godziny etatowe generują przychód. Dojazdy, organizacja stanowiska, przestoje pogodowe i absencje chorobowe to czas opłacany przez pracodawcę, który nie trafia do klienta. Przeliczenie kosztu przez 168 zamiast 120 godzin zaniża stawkę o ok. 30%.
Ile kosztuje pracodawcę pracownik budowlany na 5 500 zł brutto? expand_more
Całkowity miesięczny koszt wynosi ok. 6 900–7 000 zł. ZUS pracodawcy to ok. 1 218 zł (emerytalne 9,76%, rentowe 6,50%, wypadkowe 3,33%, FP 2,45%, FGŚP 0,10%), plus ok. 185 zł na BHP, odzież i narzędzia. To ok. 57–58 zł za każdą produktywną godzinę.
Kiedy opłaca się pracownik etatowy zamiast podwykonawca? expand_more
Pracownik etatowy opłaca się przy obłożeniu powyżej 70% czasu pracy i stabilnych kontraktach. Przy mniejszym obłożeniu podwykonawca jest tańszy, bo płacisz tylko za wykonaną pracę. Wiele firm utrzymuje małe stałe ekipy i uzupełnia podwykonawcami w szczycie sezonu.
Jak wliczyć sezonowość do kosztu roboczogodziny? expand_more
Sezon budowlany trwa od marca do połowy grudnia, ok. 9,5 miesiąca. Koszty pracownika etatowego ponosisz przez 12 miesięcy. Przelicz całoroczny koszt przez realną liczbę produktywnych godzin w roku (ok. 1 100–1 200), nie przez 2 000 h/rok.