Ukryte koszty w branży remontowej: Jak zwiększyć rentowność i unikać strat

Piotr Pawlak
2 sierpnia 2024
5 min

Odkryj ukryte koszty, które wpływają na rentowność Twojej firmy remontowej i dowiedz się, jak je uwzględniać w wycenie, aby budować zyski i stabilny biznes.

Dzisiaj porozmawiamy o ukrytych kosztach, których klienci często nie dostrzegają, ale które mogą poważnie wpłynąć na rentowność Twojego biznesu.

W tym artykule dowiesz się:

  • Jakie ukryte koszty musisz uwzględnić w swojej wycenie
  • Jak obliczyć realną stawkę godzinową, która zapewni Ci zysk
  • Jak wytłumaczyć klientom, dlaczego Twoje usługi kosztują tyle, ile kosztują
  • Jak uniknąć pułapki darmowych porad i konsultacji

Zrozumienie i uwzględnienie tych ukrytych kosztów pozwoli Ci nie tylko uniknąć strat, ale także zapewni stabilny rozwój Twojej firmy. Gotowy? To zaczynamy!

Koszty, których klient nie widzi

Kiedy klient widzi Twoją stawkę godzinową, często myśli sobie: “Wow, ale się dorabia!”. Ale my, przedsiębiorcy, wiemy, że to tylko wierzchołek góry lodowej. Oto kilka kosztów, o których klient zwykle nie ma pojęcia:

  1. Czas na przygotowanie i sprzątanie - Klient widzi tylko czas faktycznej pracy, ale nie liczy czasu, który spędzasz na przygotowaniu miejsca pracy i sprzątaniu po sobie.

  2. Dojazdy - Czas spędzony w samochodzie to też praca, choć klient tego nie widzi.

  3. Szkolenia i certyfikaty - Aby być na bieżąco z nowymi technologiami i przepisami, musisz się szkolić. To kosztuje czas i pieniądze.

  4. Ubezpieczenia - OC, ubezpieczenie sprzętu, a może nawet ubezpieczenie od błędów zawodowych. To wszystko kosztuje.

  5. Narzędzia i ich amortyzacja - Dobry sprzęt to podstawa, ale on się zużywa i trzeba go regularnie wymieniać.

  6. Marketing i pozyskiwanie klientów - Ktoś musi zapłacić za reklamę, stronę internetową czy wizytówki.

  7. Obsługa księgowa i prawna - ZUS, podatki, faktury - ktoś musi to ogarnąć, a to kosztuje.

  8. Czas na wyceny i konsultacje - O tym za chwilę powiemy więcej, bo to prawdziwa zmora wielu firm remontowych.

Pułapka darmowych konsultacji

Znasz to? Klient dzwoni, prosi o wycenę, Ty jedziesz na miejsce, spędzasz godzinę na oględzinach i udzielaniu porad, a na koniec słyszysz: “Dziękuję, jeszcze się zastanowimy”. I co? I nici z roboty, a Ty straciłeś czas i paliwo.

To częsty problem w naszej branży. Ludzie traktują fachowców jak darmowe źródło wiedzy, nie rozumiejąc, że Twój czas i wiedza też mają swoją wartość.

Co z tym zrobić? Oto kilka pomysłów:

  1. Wprowadź opłatę za konsultację - Możesz ją potem odliczyć od ceny usługi, jeśli klient zdecyduje się na współpracę.

  2. Ogranicz czas darmowej konsultacji - Ustal, że pierwsza rozmowa trwa maksymalnie 15 minut. Jeśli klient chce więcej, musi zapłacić.

  3. Przygotuj szczegółowy formularz - Niech klient wypełni go przed Twoją wizytą. To pozwoli Ci lepiej przygotować się do rozmowy i zaoszczędzi czas.

  4. Oferuj wstępną wycenę online - Wykorzystaj narzędzia takie jak Typeform czy Google Forms, aby klient mógł podać podstawowe informacje i otrzymać szacunkową wycenę bez Twojej wizyty.

Jak obliczyć realną stawkę godzinową?

Teraz przejdźmy do sedna - jak ustalić stawkę, która zapewni Ci zysk? Oto prosty wzór:

  1. Zsumuj wszystkie roczne koszty (w tym te ukryte, o których mówiliśmy wcześniej)
  2. Dodaj do tego kwotę, którą chcesz zarobić (Twoja pensja + zysk firmy)
  3. Podziel tę sumę przez liczbę godzin, które faktycznie możesz przepracować w roku

Przykład:

  • Roczne koszty: 200 000 zł
  • Twoja pensja + zysk: 100 000 zł
  • Suma: 300 000 zł
  • Liczba godzin pracy w roku: 1800 (przyjmując 225 dni roboczych po 8 godzin)

Minimalna stawka godzinowa: 300 000 zł / 1800 godzin = 166,67 zł/h

Pamiętaj, że to minimalna stawka, która pozwoli Ci wyjść na zero. W praktyce powinieneś dodać do niej marżę, aby mieć bufor bezpieczeństwa i możliwość rozwoju firmy.

Jak wytłumaczyć klientom cenę?

Teraz najtrudniejsza część - jak przekonać klienta, że Twoja cena jest uczciwa? Oto kilka strategii:

  1. Bądź transparentny - Pokaż klientowi, z czego składa się cena. Nie musisz wchodzić w szczegóły, ale daj mu ogólny obraz.

  2. Podkreślaj wartość, nie cenę - Mów o korzyściach, jakie klient otrzyma, nie skupiaj się tylko na kwocie.

  3. Porównuj do alternatyw - Pokaż, ile kosztowałoby naprawienie błędów taniego, ale niedoświadczonego wykonawcy.

  4. Oferuj gwarancję - Pewność, że zrobisz robotę dobrze, jest warta dodatkowych pieniędzy.

  5. Edukuj klienta - Wyjaśnij, dlaczego Twoje usługi kosztują tyle, ile kosztują. Większość ludzi zrozumie, jeśli im to dobrze wytłumaczysz.

Podsumowanie

Uwzględnienie ukrytych kosztów w wycenie to nie fanaberia, to konieczność, jeśli chcesz, aby Twoja firma nie tylko przetrwała, ale się rozwijała. Pamiętaj:

  • Nie bój się wyższych cen - klienci, którzy doceniają jakość, zapłacą uczciwie
  • Szanuj swój czas i wiedzę - nie rozdawaj ich za darmo
  • Bądź transparentny w komunikacji z klientem - to buduje zaufanie
  • Stale monitoruj swoje koszty i aktualizuj cennik - rynek się zmienia, Ty też musisz

Wdrożenie tych zasad może wymagać trochę odwagi, szczególnie na początku. Ale uwierz mi, z czasem zobaczysz, że przyciągasz lepszych klientów, masz mniej stresu i więcej satysfakcji z pracy.

A Ty jak radzisz sobie z ukrytymi kosztami w swojej firmie?

Trzymaj się i do usłyszenia!

Piotrek

Dołącz do społeczności

Dość chaosu i niskich marż! Poznaj sprawdzone metody, które już działają w ponad 1700 firmach budowlanych

Co tydzień wysyłam rozwiązanie jednego konkretnego problemu w firmie budowlanej. Zero teorii, tylko to, co działa w praktyce.