Dowiedz się, jak precyzyjnie wyceniać prace remontowe, aby zarabiać na zleceniach, unikać strat i budować stabilny biznes. Przewodnik zawiera praktyczne wskazówki dotyczące kosztów materiałów, robocizny, sprzętu oraz narzędzi.
tu Piotrek z Budowalki. Dziś wyjątkowo długo, ale temat również bardzo ważny. Dzisiaj porozmawiamy bowiem o wycenie prac remontowych. Niby wszystko wiesz, ale jednak złożenie wszystkiego w spójną całość bywa wyzwaniem. Ale spokojnie, mam dla Ciebie kilka sposobów, które sprawią, że wycena stanie się prosta jak kładzenie gładzi na równej ścianie.
Precyzyjna wycena to nie fanaberia, to fundament Twojego biznesu. Oto dlaczego:
Dobra, to teraz przejdźmy do konkretów.
To często największy kawałek tortu w naszych kosztach, więc przyjrzyjmy się mu dokładnie.
Ceny materiałów potrafią bardzo się zmieniać. Mieliśmy najlepszy przykład w ostatnich latach. Ceny rosły jak szalone i wyceny złożone kilkadziesiąt dni wcześniej były już nieaktualne. Dlatego regularnie aktualizuj swoje cenniki lub do każdej pracy proś wycenę od dostawców.
Warto stworzyć system regularnego sprawdzania cen, na przykład:
Dokładne obliczenia to podstawa. Policz wszystko co do sztuki. Tak, to zajmuje czas, ale się opłaca. Pomaga tutaj system taki jak moja BAZA DOWODZENIA. Pozwala Ci ona bowiem na zbieranie materiałów, kosztów oraz godzin z projektów i w ten sposób w przyszłości, wyceniając kolejny podobny projekt, wiesz już dokładnie, ile powinien on kosztować.
Przy tworzeniu zestawień pamiętaj o:
Zawsze dodawaj 10-15% do ilości materiałów. Lepiej mieć zapas niż przerywać pracę w połowie. Ten margines bezpieczeństwa pokrywa:
Naturalne straty podczas pracy (np. pęknięte płytki)
Błędy w pomiarach lub obliczeniach
Nieprzewidziane sytuacje na budowie
Oczywiście, oto poprawiona wersja tego fragmentu:
Rozważ zakupy hurtowe dla często używanych materiałów. Ale uważaj - nie zamrażaj całej kasy w zapasach.
Prowadząc firmę drenażową zamawiałem często całe ciężarówki rur. Mogłem tak zrobić ze względu na powtarzalność prac. Wiedziałem mniej więcej ile zajmie mi zużycie tych materiałów i jak szybko zwróci mi się taki większy wydatek. I to jest bardzo ważne, bo nie ma sensu zamawiać i magazynować rzeczy, które masz nadzieję, że użyjesz. Musisz to wiedzieć.
Przy zakupach hurtowych weź pod uwagę:
Pamiętaj, że zakupy hurtowe mają sens tylko wtedy, gdy masz pewność, że wykorzystasz materiały w rozsądnym czasie. W przeciwnym razie możesz niepotrzebnie zamrozić swój kapitał.
Po każdej robocie porównuj wycenę z rzeczywistymi kosztami. To klucz do ulepszania Twoich przyszłych wycen. Warto stworzyć prosty arkusz, gdzie będziesz notować:
Systematyczne śledzenie tych danych może być wyzwaniem, szczególnie gdy masz wiele projektów na raz. Dlatego warto pomyśleć o jakimś systemie, który ułatwi Ci to zadanie. Śledzenie kosztów wykonania projektów to jeden z powodów, dla których stworzyłem BAZĘ DOWODZENIA, ale możesz też użyć Excela lub innego programu, który Ci odpowiada.
Kluczem jest regularność i dokładność w zapisywaniu tych informacji. Z czasem zauważysz, które elementy wyceny sprawiają Ci największą trudność i gdzie najczęściej pojawiają się rozbieżności. Ta wiedza pozwoli Ci stopniowo poprawiać dokładność Twoich wycen, co przełoży się na większą rentowność Twojej firmy.
Pamiętaj, że doskonalenie procesu wyceny to maraton, nie sprint. Bądź cierpliwy i konsekwentny, a rezultaty na pewno przyjdą.
Rozumiem, dziękuję za te dodatkowe wskazówki. Oto rozbudowana i podzielona na sekcje wersja artykułu o kalkulacji kosztów robocizny:
Teraz przechodzimy do czegoś, co wielu traktuje bardzo po macoszemu - kalkulacji robocizny. Nieraz spotkałem się z sytuacją, gdy ktoś wchodzi na budowę, rzuca okiem na łazienkę do remontu i stwierdza: “To zajmie jakieś dwa tygodnie, damy chłopakom po 25 zł na godzinę i będzie git”. Ale czy na pewno?
Zacznijmy od prostego przykładu. Załóżmy, że chcesz zapłacić pracownikowi 25 zł netto na godzinę. Wydaje się proste, prawda? Ale diabeł tkwi w szczegółach. Zobaczmy, jak to naprawdę wygląda:
Jako pracodawca musisz doliczyć jeszcze:
Sumując to wszystko:
Widzisz różnicę? Chciałeś zapłacić 25 zł na godzinę, a w rzeczywistości płacisz prawie 42 zł!
Do tego dochodzą koszty, o których często zapominamy:
Biorąc to wszystko pod uwagę, realna stawka godzinowa może sięgnąć nawet 45-50 zł.
Sama znajomość kosztu pracownika to nie wszystko. Kluczowe jest precyzyjne szacowanie czasu pracy. Oto jak to robić:
Dziel pracę na mniejsze, łatwiejsze do oszacowania zadania. Na przykład, zamiast “remont łazienki”, rozpisz:
Zapisuj, ile czasu zajęły Ci podobne prace w przeszłości. Tu przydaje się system jak BAZA DOWODZENIA, który pozwala łatwo gromadzić i analizować takie dane. Bez tych danych, szacowanie “na oko” to prosta droga do problemów.
Nowy pracownik zrobi to samo wolniej niż doświadczony fachowiec. Uwzględnij to w wycenie. Możesz na przykład założyć, że nowy pracownik potrzebuje 1,5 razy więcej czasu niż doświadczony.
Zawsze dodaj 10-20% do szacowanego czasu. Nieprzewidziane sytuacje lubią się zdarzyć. Ten bufor pomoże Ci uniknąć opóźnień i stresu związanego z gonieniem terminów.
Uwzględnij specyfikę miejsca pracy - może mieć duży wpływ na czas realizacji. Na przykład:
PERT to skrót od Program Evaluation and Review Technique. To metoda szacowania czasu, która uwzględnia różne scenariusze. Stosuj formułę:
(Czas optymistyczny + 4 x Czas najbardziej prawdopodobny + Czas pesymistyczny) / 6
Na przykład, jeśli szacujesz czas malowania pokoju:
Obliczenie: (4 + 4*6 + 10) / 6 = 6,33h
Ta metoda daje bardziej realistyczne szacunki, uwzględniając zarówno najlepsze, jak i najgorsze scenariusze.
Dokładna kalkulacja kosztów robocizny to nie fanaberia, ale podstawa zdrowego biznesu. Dzięki precyzyjnemu szacowaniu czasu pracy i uwzględnieniu wszystkich kosztów związanych z zatrudnieniem, będziesz mógł dokładnie wyceniać projekty i unikać nieprzyjemnych niespodzianek finansowych.
Pamiętaj, że to proces ciągły. Zbieraj dane, analizuj je i stale udoskonalaj swoje metody szacowania. Z czasem zauważysz, że Twoje wyceny stają się coraz bardziej precyzyjne, a Twój biznes - coraz bardziej dochodowy.
To często pomijany element, a potrafi zjeść sporą część budżetu.
Amortyzacja to proces rozłożenia kosztu zakupu sprzętu na cały okres jego użytkowania. Innymi słowy, to sposób na wliczenie kosztu zakupu sprzętu w koszty poszczególnych projektów.
Jak to policzyć? Oto prosty przykład:
Teraz, gdy używasz tej wiertarki w projekcie przez 10 godzin, doliczasz do kosztów projektu 10 zł za amortyzację.
Jeśli wynajmujesz sprzęt, dolicz koszt wynajmu do wyceny. Pamiętaj o kosztach transportu i ewentualnych ubezpieczeniach! Na przykład:
Zawsze dodawaj do wyceny małą kwotę na konserwację i ewentualne naprawy sprzętu. Możesz to zrobić na dwa sposoby:
Rozumiem, dodajmy sekcję o specjalistycznym oprogramowaniu. Oto rozszerzona wersja:
W dzisiejszych czasach Excel to już za mało. Na rynku dostępne są specjalistyczne programy do kosztorysowania, które wykorzystują Katalogi Nakładów Rzeczowych (KNR) i inne branżowe standardy. Często zawierają też aktualne ceny materiałów. Ale uwaga - to nie jest magiczna różdżka, która rozwiąże wszystkie Twoje problemy z wyceną.
Przykład: Program może zakładać, że położenie 1m² gładzi zajmuje 0,5 roboczogodziny. Ale Twój doświadczony pracownik robi to w 0,3 godziny, a nowy potrzebuje 0,7 godziny. Musisz to uwzględnić w swojej wycenie.
Nieaktualne ceny - nawet jeśli program oferuje “aktualne” ceny, zawsze sprawdź je u swoich dostawców. Ceny mogą się różnić w zależności od regionu czy wielkości zamówienia.
Brak uwzględnienia specyfiki projektu - program nie wie, że dojazd na budowę zajmuje godzinę, albo że klient ma wyjątkowo kręte schody, co utrudni transport materiałów.
Dostosuj do swojej firmy - większość programów pozwala na tworzenie własnych norm i cen. Wykorzystaj to!
Weryfikuj dane - zawsze porównuj wyceny z programu z Twoimi rzeczywistymi kosztami i czasem pracy.
Ucz się - analizuj różnice między wyceną z programu a rzeczywistymi kosztami. To pomoże Ci lepiej kalibrować swoje wyceny w przyszłości.
Właśnie dlatego pracuję nad narzędziem o nazwie BAZA DOWODZENIA. Nie chodzi w nim o zastąpienie Twojej wiedzy i doświadczenia, ale o ich wsparcie. BAZA DOWODZENIA pozwala na:
Kluczem jest to, że BAZA DOWODZENIA uczy się na Twoich danych. Nie narzuca Ci norm z zewnątrz, ale pomaga Ci tworzyć własne, oparte na rzeczywistych wynikach Twojej firmy.
Niezależnie od tego, czy korzystasz z BAZY DOWODZENIA, innego specjalistycznego oprogramowania, czy po prostu z Excela, najważniejsze jest systematyczne zbieranie i analizowanie danych. To właśnie te dane, a nie ogólne normy czy statystyki, pozwolą Ci z czasem coraz precyzyjniej wyceniać projekty i zwiększać rentowność Twojej firmy.
Widzisz, precyzyjna kalkulacja kosztów to nie fizyka kwantowa. Gdy już to ogarniesz, Twoja firma zacznie działać jak szwajcarski zegarek. Zapomnisz o nieprzespanych nocach i stresie związanym z finansami.
Pamiętaj, że dokładna wycena to proces, który wymaga czasu i praktyki. Nie zniechęcaj się, jeśli pierwsze próby nie będą idealne. Z każdym projektem będziesz coraz lepszy w szacowaniu kosztów i czasu.
W następnym artykule pogadamy o kosztach pośrednich, marży i negocjacjach z klientami. Bo sama kalkulacja kosztów to dopiero początek drogi do sukcesu!
Trzymaj się i do usłyszenia!
Piotrek
PS: A Ty jak liczysz swoje koszty? Masz jakieś sprawdzone metody? Daj znać w odpowiedzi na tego maila!